Fra søknad til jobb

 

Etter at du har sendt inn en søknad vil IAESTE Norge evaluere den. Vi vurderer din søknad opp mot andre norske søkere, og nominerer den beste kandidaten til jobben. Dersom du blir nominert, vil det si at vi velger å sende kun din søknad til arbeidsgiver. Du må fortsatt vente på endelig bekreftelse fra arbeidsgiver før jobben er din.

Nominasjon

Etter at du har blitt nominert til en jobb må du logge inn på våre søknadssider og gjøre følgende:

  • Fylle inn ytterligere informasjon om pass
  • Laste opp eventuelle andre dokumenter som kreves av landet (varierer fra land til land, du får beskjed om du trenger dette)
  • Velge endelig arbeidsperiode
  • Bekrefte at du ønsker jobben, ved å godkjenne våre vilkår og retningslinjer

De fleste utreisende må også ta en engelsktest, som utføres av lokal utvekslingsansvarlig. Du vil få beskjed om dette gjelder deg.

Når dette er ordnet vil bedriften få tilsendt søknaden din og få noen uker på å behandle denne. Det kan derfor ta litt tid før du får svar. Det anbefales at du venter med å bestille flybilletter til du har blitt informert om at du er akseptert av arbeidsgiver, da IAESTE ikke har anledning til å refundere utgifter til flybilletter dersom arbeidsgiver ikke aksepterer den nominerte. Ønsker du likevel å bestille tidligere anbefaler vi at dette kombineres med avbestillingsforsikring.

Aksept fra arbeidsgiver

Etter at du har fått aksept fra arbeidsgiver må du ordne følgende:

  • Sende tilbake akseptpapirer som du får tilsendt av IAESTE Norge (N/5a beholder du selv og N/5b returneres ferdig utfylt til utvekslingskoordinator i IAESTE Norge)
  • Søke om visum dersom dette er nødvendig, om du er usikker, ta kontakt med det lokale IAESTE-kontoret i landet du skal til.
  • Bestille flybilletter (dersom du trenger visum anbefales det å vente til det er ordnet eller sørg for å bestille med avbestillingsforsikring).

Etter arbeidsperioden

Etter endt arbeidsperiode er det to ting som må ordnes:

  • Sende inn en fritekstrapport om oppholdet
  • Fylle ut en trainee report